חוברת הדרכה למשתמש

-	דף הבית
-	מנוע חיפוש
-	מורפולוגיה
-	חיפוש פסיקה
-	חיפוש חקיקה
-	חיפוש רשומות
-	חיפוש חוזים/טפסים
-	מסך תוצאות חיפוש
-	שמירת שאילתות והסטוריית חיפושים
-	מתוך המסמך

דף הבית

מתוך דף הבית ניתן להגיע בקלות לכל חלקי האתר.

דף הבית מחולק למספר אזורים:

סרגל עליון

בו התפריטים: חיפוש מתקדם, איזור אישי, מחשבונים, מבזקים, עזרה וצור קשר.

* מדי פעם ייתכנו שינויים בתכולת הסרגלים.

מתוך דף הבית ניתן לבצע חיפוש מהיר במאגר. החיפוש יכול להתבצע בחיפוש מלולי על כל המאגר:

בחירה בטאב הפסיקה – יבצע חיפוש מהיר במאגר הפסיקה עם אפשרות בחירה במלל חופשי, פרטי הליך, ערכאה, תקופה ושילוב של השדות הללו.

בצידו השמאלי של דף הבית ניתן לראות את חמשת החיפושים האחרונים שביצעתם, גישה מהירה לניוזלטרים האחרונים שנשלחו אליכם ולמחשבונים של המאגר – לנוחותכם, המחשבונים מסודרים על פי דירוג הצפיות של כלל מנויי תקדין.

עוד בדף הבית החדש:

תקצירים אחרונים שנערכו על ידי צוות עורכי הדין של דינים, סרטוני הדרכה על המוצר וחמשת פסקי דין או החוקים הנצפים ביותר.

מנוע החיפוש

באמצעות מנוע החיפוש זה ניתן לבצע חיפוש ייעודי באחד ממאגרי המערכת - חקיקה, פסיקה, כתבי טענות רשומות, מאגרי מומחים וחוזים וטפסים - או חיפוש משולב של מאגרים.

כללי - חיפוש טקסטואלי-לפי מלל לחיפוש

* עקרונות החיפוש הטקסטואלי הינם כלליים ונכונים לכלל מסכי החיפוש.

החיפוש הטקסטואלי הינו ליבת המערכת והוא מאפשר, בשילוב יכולותיה המורפולוגיות של המערכת, להציג תנאי חיפוש מרובים ומורכבים לצד תוצאות חיפוש ממוקדות.

ארבע קבוצות מרכזיות במלל לחיפוש:

	כולל כל המילים,
	עם לפחות אחת מהמילים,
	עם הביטוי המדוייק,
	ללא המילים.

בכל קבוצה מקבוצות אלה, ניתן להוסיף באמצעות כפתור "הוסף" בסוף השורה, שורה נוספת של ערכים לחיפוש, כך שהמחפש לא מוגבל במתן חלופות או ביטויים נוספים לחיפוש שלו.

חשוב לציין כי ניתן לכתוב יותר ממילה אחת בכל תיבה והחיפוש על מילים אלה יתבצע  כחיפוש של מילים צמודות  – כלומר ביטוי, אלא אם המשתמש יבקש אחרת.

כולל כל המילים :  מאפשר חיפוש של מספר מילים או ביטויים כשהיחס ביניהם הוא "וגם".

דהיינו: חיפוש של "תלונה" ו"הטרדה מינית" יציג רק מסמכים בהם מופיעים כל המילים/הביטויים.

עם לפחות אחת מהמילים: משמש בחיפושים בהם קיימות מילים/ביטויים נרדפים או חלופיים וקיימת שאיפה לקבל תוצאות חיפוש מקיפות ככל האפשר. בחיפוש זה יחס המילים הינו "או".

לדוגמא: חיפוש בקבוצה זו של המילים: "תלונה" או "קבילה" או "קובלנה" יניב את המסמכים שלפחות אחת מהמילים המבוקשות מופיעות בהם.

בחיפוש זה הורחבו ושוכללו היכולות באמצעות קישור "הוסף קבוצה נוספת" כך שניתן לחפש במשולב לצד קבוצות מילים חלופיות אלו לאלו גם קבוצת מילים חלופיות נוספת.

לדוגמא: "תלונה" או "קבילה" או "קובלנה" וגם (בקבוצה נפרדת)  "מעסיק" או "ממונה" או "בוס" או "מפקד".

כך המערכת מאפשרת מחד קשת רחבה של ביטויים נרדפים ומאידך יכולת מיקוד במטרת החיפוש.

עם הביטוי המדויק: יכולת חיפוש זו באה לשרת מצבים בהם מחפשים ביטוי בצורתו המדויקת במסמך ללא תחיליות או סיומות וללא הטיות. למשל: "מושע" ביכולת חיפוש זו ניתן לשלב בין מס' מילים/ביטויים מדויקים שהיחס ביניהם הינו "וגם".

ללא המילים: יכולת חיפוש זו הינה מסנן ליכולות החיפוש הטקסטואליות שהוצגו לפני כן ולכן אינה עומדת בפני עצמה, אלא משולבת עימן.

לדוגמא: חיפוש כולל כל המילים: "מכונית" וגם "החלקה" וללא המילים "כביש רטוב", תניב מסמכים של החלקה בכביש שלא מהסיבה של כביש רטוב.

הרחבה מורפולוגית: זוהי אחת מיכולותיה הבולטות של המערכת. במערכת משולב מנוע החיפוש המורפולוגי "מורפיקס", שהוא כיום המנוע הלשוני המתקדם והחדיש ביותר בשוק (בשפה העברית) והוא כולל יכולות איתור מילים/ביטויים במסמכים על פי: מורפולוגיה, נרדפות, מורחב, תחיליות ומדוייק.

ניתן לבחור באופן גורף אחת מהיכולות המורפולוגיות. היכולת שנבחרה תופעל על כלל השדות הטקסטואליים. לחלופין, ניתן לבחור מורפולוגיה משתנה (ברמת מילה) עליה נרחיב בהמשך.

הסבר לגבי סוגי המורפולוגיה :

	מורפולוגיה -	הרחבה בסיסית, בה מילת החיפוש מתקבלת על כל נטיותיה, למשל: עיתון, העיתון, עיתונים.
	נרדפות –	הרחבה מורפולוגית בסיסית + מילים נרדפות למילת החיפוש. למשל בחיפוש עיתון יתקבל גם: עיתוניו, ביטאון, מגזין וכו',
	מורחב -	הרחבה מורפולוגית בסיסית + מילים בעלות שורש דומה ומשמעות קרובה למילת החיפוש: למשל: חיפוש המילה עיתון באון מורחב יניב גם: עיתוניו, עיתונאים וכו'
	תחיליות -	הרחבה מורפולוגית המתייחסת רק לתחילתה של מילת החיפוש. מתאימה בעיקר לחיפוש שם פרטי. למשל: רונן ומקבלים: רונן, כשרונן, ורונן וכו'.
	מדויק -	חיפוש הביטוי בדיוק כפי שהוקלד, ללא כל התערבות של המערכת המורפולוגית.
	מורפולוגיה ברמת השדה -		מיועד למקרים בהם רוצים להחיל על חלק מהמילים
		סוג אחד של פיתוח (למשל – מורפולוגיה רגילה), ועל אחרות סוג אחר (למשל – נרדפות). בשורת ה"הרחבה המורפולוגית" ניתן לבחור ב"בחר מורפולוגיה ברמת שדה". סימון אפשרות זו יצבע את כלל התיבות ויסמן אותן כברירת המחדל בסוג המורפולוגיה שנבחרה. ניתן ללחוץ על כל שדה ושדה ולבחור סוג מורפולוגיה ייחודי לאותו שדה. בנוסף ניתן לבחור יחס בין מילים: צמודות - אז יאותרו מסמכים בהם המילים המופיעות באותו שדה חיפוש צמודות זו לזו, או, קרובות - אז יאותרו מסמכים בהם המילים מופיעות בקירוב של עד 50 מילים ביניהם.

חיפוש פסיקה :

חיפוש ערכאה/הליך:

ברירת המחדל הינה חיפוש בכלל הערכאות המשפטיות.

בחירת ערכאה ספציפית תציג את בתי המשפט הרלבנטיים לאותה ערכאה.

ניתן לבחור ערכאה אחת או יותר, ובהתאמה בית משפט אחד או יותר.

	מספר הליך –	ניתן לבחור אם לחפש על פי מספר הליך ישן (5612/92 – מספר - שנה) או מספר הליך חדש מ'נט המשפט' (4528-08-09 – מספר – חודש - שנה). הליכים ישנים מבתי הדין לעבודה יירשמו במלואם בקוביית ה"מספר".
	קבוצת הליכים –	המערכת יודעת לזהות כל סוג הליך – האם הוא פלילי או אזרחי. עובדה זו מאפשרת ללקוח להגדיר מראש האם החיפוש הוא בתחום האזרחי או הפלילי. ייתכנו כפילויות בסוגי הליכים אשר ימויינו הן כאזרחיים והן כפליליים (לדוגמא: ב"ש).

חיפוש לפי צדדים/שופטים/באי כח

ניתן לבצע חיפוש שם צד באחד הצדדים (צד א' /צד ב') או לחלופין בשני הצדדים, אז יתבצע החיפוש הן בצד א' והן בצד ב'. יכולת נוספת היא חיפוש לפי יותר משם צד אחד, על מנת למקד את התוצאות. מומלץ לחפש בשדה הצדדים – שכן אז מקבלים גם ערעורים או בקשות ביניים בהם הצדדים התחלפו.

חיפוש לפי תקופה

ניתן לאתר מסמכים מתקופות נבחרות: שבוע, חודש, חצי שנה וכן הלאה, או לחלופין בטווח תאריכים הנבחר ע"י המשתמש.

חיפוש לפי אזכורי חקיקה

ניתן לאתר פס"ד בהם מאוזכר חוק או סעיף של חוק. לדוגמא: ס' 45 לפקודת מס הכנסה .

בתחתית מסך השאילתה, מופיע שדה "אזכורי חקיקה :

עם הקשת חלק משמו של החוק, המערכת תתאים את עצמה לחוקים אשר יכולים להתאים לחיפוש – וכל שנשאר למשתמש הוא לבחור את החיקוק הרלוונטי. בתיבה שממול – יש לציין את מס' הסעיף. לחיצה על תיבת מס' הסעיף – תפתח את רשימת הסעיפים הרלוונטית לאותו חוק ובכך תקל על חיפוש הסעיף המבוקש. אין חובה להתחיל משמו של החוק, ניתן לבחור מילים ייחודיות משמו של החוק ולהתחיל ולהקיש אותן. המערכת תמצא אותן גם אם הן באמצע שמו של החוק.

חיפוש לפי אזכורי פסיקה

 ניתן לאתר פסקי דין בהם מאוזכר פסק דין אחר. זיהוי פסק הדין המאוזכר נעשה עפ"י סוג הליך או מס' הליך (נמצא בתחתית מסך השאילתה).

חיפוש חקיקה :

שם החוק: ניתן להקיש את שם החוק במלואו או רק בחלקו. עם הקשת חלק משמו של החוק, מתקבלת רשימת חוקים ממנה ניתן לבחור את החוק המבוקש. לחלופין ניתן לקבל את רשימת החוקים ממויינת עפ"י סדר א-ב.

באשר לחיפוש הטקסטואלי לפי מלל – ראה הסברים כלליים בתחילתה של חוברת זו (עמ' 2).

חיפוש רשומות :

ניתן לבחור לפי סוג הרשומה, כותרתה או מספר החוברת. כמו כן ניתן לבצע חיפוש תקופתי (לדוגמא: כל חוברות הצעות חוק "הממשלה" שהתקבלו בחודש האחרון).

חיפוש חוזים/טפסים :

ניתן לאתר לפי שם החוזה/טופס, שם הנמען או שיוכו הנושאי וכן לפי חיפוש תקופתי.

מסך תוצאות חיפוש

תצוגת התוצאות

מסך תצוגת התוצאות כולל נתונים אודות המסמך: תאריך, ערכאה, מס' עמודים מאזכרים ועוד.

בחלקו העליון הימני של המסך מוצג מידע אודות נתוני השאילתה לחיפוש וכן כמות התוצאות. בחלק העליון המרכזי של המסך ניתן לקבל אפשרויות מיון שונות (רלוונטיות, תאריך, מאזכרים וכו') וכן אפשרות לבטל/ להפעיל את הפתיחים, לשמור את השאילתה ולחזור אל תוצאות החיפוש.

מיקוד התוצאות

מיקוד התוצאות הינו מסנן משוכלל המיועד להיקפים גדולים של תוצאות מסמכים.

מטרתו להציג נתונים סטטיסטיים לגבי התוצאות שהתקבלו ולהציע חיתוכים ופילוחים לפי פרמטרים שונים, תוך אפשרות לצפייה מיידית באותם חיתוכים/פילוחים.

לדוגמא: בתוצאות חיפוש על מאגר הפסיקה ניתן יהיה לקבל במיקוד התוצאות נתוני התפלגות לפי הפרמטרים הבאים:

	לפי בית המשפט בו התנהל כל דיון.
	לפי שנת מתן פסק הדין.
	לפי מספר העמודים של כל פס"ד.
	לפי פס"ד מתוקצרים/לא מתוקצרים.

בנוסף, ניתן לבצע מיקוד על בסיס טקסטואלי, בהקשת ערך לסינון, אשר יבוסס על תוצאות החיפוש הנוכחיות.

בצפייה במסך ניתן לראות את כמות פסקי הדין המשויכת לכל ערך (ערכאה/גודל/תאריך וכו'). לחיצה על הערך תציג את תוצאותיו.

ניתן אף לבצע מיקוד על גבי מיקוד, דהיינו על המיקוד הראשון מתבצע מיקוד פנימי המתייחס לאותם תוצאות.

מידע על המיקודים ניתן למשתמש בראש הרשימה – מתחת לתיאור השאילתה. לחיצה על "הסר" בסופה של כל שורת מידע – תסיר את המיקוד ותחזיר את המצב לקדמותו.

מאזכרים

חלק מהנתונים המוצגים לגבי כל מסמך במערכת היא כמות המסמכים שנכנסו מאוחר יותר למערכת – ואשר איזכרו אותו.

לדוגמא

פסקי דין

רעא 3363/94

09/11/1995

בית המשפט העליון 
266 עמודים

242 מאזכרים

לחיצה על המאזכרים תציג את רשימת המסמכים המאזכרים מסמך זה.

שמירת שאילתות והסטוריית חיפושים

בחלקו העליון של מסך החיפוש, מוצגות תיקיית השאילתות השמורות ותיקיית היסטוריית החיפושים. כך ניתן לחזור ולעיין גם בשאילתות שנעשו בעבר (הקרוב), וגם באלה שנשמרו באופן יזום.

שמירת שאילתה  מתבצעת ממסך תוצאות החיפוש: לאחר שהזנו את נתוני החיפוש ולחצנו על כפתור "חפש", תתקבל רשימת תוצאות ובסרגל הכלים העליון נלחץ על קישור "שמור שאילתה".

יתקבל מסך בו המשתמש מתבקש לקבוע האם הוא רוצה לשייך את השאילתה לתיקייה כלשהי. ניתן ליצור תיקיות חדשות ולשמור בהן שאילתות.

שאילתה יכולה להישמר במספר תיקיות (למשל: פעם אחת בתיקיית הנושאת בשמה את נושא החיפוש ופעם נוספת תחת שמו של הלקוח הספציפי שעבורו ביצע המשתמש את החיפוש)

כאמור, איחזור השאילתה מתבצע מתיקיית שאילתות שמורות שם נזהה את השאילתה ששמרנו, עפ"י תנאי השאילתה. ניתן לשחזר את השאילתה ע"י לחיצה על כפתור "בחר" בעמודת "טעינת שאילתה". לחלופין ניתן למחוק שאילתות, עפ"י רצון המשתמש.

הסטוריית החיפושים היא תיקייה בה נשמרים באופן אוטומטי 50 החיפושים האחרונים שביצע המשתמש. מטרתה להקל על משתמש המבקש לחזור אל אחד מחיפושיו ההסטוריים בטווח הקרוב, גם אם לא שמר אותם. במידה ורוצים להיות בטוחים ששאילתה מסויימת תישמר – ממולץ לבצע שמירה אקטיבית, שכן 50 חיפושים חולפים מהר...

מתוך המסמך

תפריט עליון

התפריט העליון של מסך המסמך כולל את היכולות הפונקציונליות אותן ניתן להפעיל על המסמך:

	לשונית התקציר -	במידה ולפסק הדין יש תקציר, מתאפשרת גישה מהירה אך נפרדת לתקציר באמצעות הלשונית.
	הוסף למועדפים -	לחיצה על קישור זה תשמור את המסמך ברשימת המסמכים המועדפים: המסמך יישמר ב"אזור שלי". הגישה לכלל המסמכים המועדפים אשר נשמרו ב"אזור שלי" מתבצעת מדף הבית או מארגז הכלים.
	שלח לחבר -	משלוח המסמך במייל, גם למי שאינו מנוי על אתר "דינים ועוד". הקובץ יישלח בתוך הודעת  e-mail  כדי שלא תיכנס ל"דואר זבל".
	הדפס מסמך -	אפשרות להדפסת המסמך באופן מעוצב ומותאם לדרישות ההדפסה.
	שמור כ- Word -	ייצוא המסמך ל- Word  ואפשרות עריכת שינויים במידת הצורך.
	ציטוט מדינים ועוד -		אפשרות לייצא את נתוני פסק הדין/המסמך בלחיצה אחת.
		בוחרים את הטקסט המבוקש, לאחר מכן לוחצים על "ציטוט מדינים ועוד" עוברים לקובץ ה- Word , ומבצעים פעולת הדבקה. לטקסט המועתק תתוסף שורת האיזכור.
	אתר את המילה -	אפשרות לאיתור מדויק/כללי של מילה בגוף המסמך. לחיצה חוזרת על "חפש" תעביר את המשתמש בין המופעים השונים של המילה המבוקשת. כאשר יוצג המופע האחרון – לחיצה עליו תניב הודעה שזה היה המופע האחרון.
	סמן –	לאחר שביקשנו לאתר מילה מסויימת, ניתן לבקש גם לסמן אותה – והמערכת תצבע את המילה המבוקשת בצהוב. לחיצה על המילה "חפש" תעביר את המשתמש בין המופעים השונים של המילה אותה חיפש.
	עבור למופע ראשון–	הכפתור יופיע רק לאחר ביצוע חיפוש טקסטואלי והוא מאפשר גישה מיידית אל המופע הראשון
	מפת מסמך – רלוונטי למסמכי חקיקה -			אופציה המאפשרת נוחות מירבית "לדלג"
		במהירות ובנוחות מסעיף לסעיף בחקיקה: ניתן לפתוח או לסגור את מפת המסמך בכל רגע באמצעות "פתח/סגור מפת מסמך – הנמצא בראש המסמך.

לשוניות  במסמך

בצמוד לכל מסמך יש מס' לשוניות. הלשוניות מאפשרות גישה מהירה ומיידית אל המידע הסובב את המסמך:

סוגי לשוניות:

	לשונית התקציר -	במידה ולפסק הדין יש תקציר, מתאפשרת גישה מהירה אך נפרדת לתקציר באמצעות הלשונית.
	לשונית האיזכורים -	רשימת איזכורי הפסיקה/ והחקיקה המופיעים בפסק הדין.
	לשונית ההערות –	בחלק זה ניתן להוסיף הערה אחת או יותר למסמך, אשר ילוו אותו בכל פעם שייפתח. את ריכוז כלל ההערות ניתן לפתוח מתוך ארגז הכלים שבעמוד הבית.

גוף המסמך

בגוף המסמך ניתן לראות באופן מקושר אזכורי פסיקה וחקיקה המופיעים בגוף פסק הדין.

המילים/ הביטויים שהתבקשו בשאילתה מסומנים עבור המשתמש באופן מודגש. לחיצה על כל מופע תוביל למופע הבא.

יש לשים לב כי כל קבוצת מילים שהתבקשה לחיפוש, צבועה בצבע אחר, להקלת ההתמצאות במסמך.

המסמך המוצג למשתמש נפתח בתחילתו. על מנת להגיע למופע הראשון – נמצא, לנוחות המשתמש כפתור "עבור למופע ראשון" בקצה השמאלי העליון של המסמך

כותרת -  Header  - המופיעה בראש המסמך מלווה אותו לכל אורכו ומטרתו לאפשר מידע זמין אודות המסמך. קריא: מיהם הצדדים, מס' התיק ובית המשפט בו התברר התיק.